Договор об услугах уборки помещений

Подписание договора о предоставлении услуг уборки помещений становится обязательным этапом для каждой корпорации, офиса или даже жилого дома. В этой статье мы поделимся некоторыми советами и представлением о том, что поможет вам разработать ошибкоустойчивый контракт / договор.

Договор об услугах уборки помещений

В большинстве стран, договора о предоставлении услуг являются обязательным пунктом для работодателя и его сотрудниках в гигиенических сферах услуг, особенно, если речь идет об уборке рабочих мест. Тем не менее, содержание большого офиса в чистоте 24х7, безусловно, не простая задача, и чтобы справиться с ней, многие компании прибегают к услугам профессиональных уборщиков. Как правило, они нанимаются на краткосрочной основе. С ростом осведомленности и требовательности работников к чистоте рабочего места, услуги по уборке помещений пользуются большим спросом. Поставщик услуг разрабатывает договор и высылает его на подпись своим клиентам, если те согласны с условиями. Но, договор о предоставлении услуг должен быть составлен так, чтобы компания не столкнулась с финансовыми потерями.

Договор об оказании клининговых услуг

Есть несколько важных вещей, которые вы должны рассмотреть в качестве поставщика услуг по уборке офисов и обслуживанию зданий, разрабатывая договор об оказании клининговых услуг.

Стоимость труда: Вы должны рассмотреть затраты на рабочую силу, поскольку вы задействуете людей, которые выполнят работу, а им необходимо выделить отдельный бюджет. Вы должны также рассмотреть их страхование и другие финансовые планы.

Оборудование и расходные материалы: Вы также должны упомянуть о чистящих средствах, оборудовании и инструментах, которые вы будете использовать в работе. Вам нужно упомянуть, будете ли вы закупать необходимые средства или же вы арендуете часть оборудования, а также, сколько это будет стоить.

Предоставляемые услуги: Вы должны упомянуть все услуги, которые вы предоставляете, а также рассмотреть налог на эти услуги, если это применимо. Пересчитайте стоимость, энергию, рабочую силу и время, затраченное на каждую услугу.

Транспортные расходы: Упомяните транспортные расходы, которые вы понесли. Прежде, вы должны решить, нуждается ли ваш персонал в перевозке или же сотрудники разберутся самостоятельно.

Безопасность и охрана здоровья: Вы также должны разработать план обеспечения безопасности ваших сотрудников, что, безусловно, нуждается в финансировании, поэтому убедитесь, что включили раздел в стоимость.

Стоимость маркетинга: Если вы тратите средства на рекламу и другие коммерческие расходы, вы должны возвращать их с клиента, следовательно, добавлять к общей стоимости услуг.

Рассчитайте затраты по всем вышеперечисленным пунктам, что даст вам расходы в общей сложности. После этого вы сможете рассчитать стоимость услуг по уборке помещений. Вышеуказанные факторы помогут вам убедиться, что вы подготовили план, охватывающий все ваши расходы и оставляющий вас с прибылью. Вы должны обсудить свой договор с вашим клиентом лично, прежде чем продолжить переговоры. Возможно, вам придется внести определенные изменения в соответствии с уникальными требованиями клиента.

Образец договора на уборку

Вот шаблон контракта, который вы можете взять за основу и персонализировать в соответствие с вашими потребностями и требованиями.

Название вашей компании:

Адрес:

Контактные данные:

Введение: В этом разделе вы должны предоставить клиенту краткую справочную информацию о вашей компании. Вы также можете отметить миссию, видение (политику) и цели вашей компании.

Предоставляемые услуги: Например, чистка ковров, мойка окон, уборка пылесосом, сбор и утилизация мусора, пыли, вывоз снега, уборка автостоянок и так далее.

Регулярность услуг: Например, уборка стоянки — каждый день. Уборка и вывоз снега — дважды в неделю.

Временные обязательства: Вы должны упомянуть часы работы каждого отдельного сотрудника.

Члены персонала: Вы должны указать профессию и назначение каждого сотрудника, который будет работать на компанию.

Используемое оборудование: Вы должны упомянуть все инструменты, которые вы будете использовать для той или иной задачи. Например, пылесос для чистки ковров и средство полировки для чистки полов и т.д.

План работ: Опишите план работы, а также порядок предоставления услуг. Объясните каждую деталь плана работы, чтобы клиент мог рассудить, устраивает ли его ваш подход, без дополнительных вопросов.

Стоимость: Одна из самых важных частей контракта. Предложите цену, которая будет выгодна вам и вашему клиенту.

Разные детали: Упоминайте любые другие обязательства, ограничения или требования, если таковые имеются.

Дата вступления договора в силу и подпись:

После того, как вы подготовили договор / контракт на предоставление услуг, внимательно перечитайте его несколько раз, чтобы проверить на предмет неудобных лазеек. Хорошо продуманный сервисный договор, несомненно, обещает вам многих клиентов.